TİDA SANAT EĞİTİM DANIŞMANLIK YAPIM VE YAYINCILIK TİC. LTD. ŞTİ.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 07.04.2016 tarih ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Uluslararası belgeler, mukayeseli hukuk uygulamaları ve ülkemiz ihtiyaçları göz önüne alınmak suretiyle hazırlanan Kanun ile kişisel verilerin çağdaş standartlarda işlenmesi ve koruma altına alınması amaçlanmaktadır. Bu kapsamda Kanunun amacı; kişisel verilerin işlenme şartlarını, kişisel verilerin işlenmesinde kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemektir.

Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uymakla yükümlüdür ve faaliyet süreçlerinde işlenen tüm kişisel veriler bu kanun kapsamındadır.

TİDA Sanat Eğitm Danışmanlık Yapım ve Yayıncılık Tic. Ltd. Şti. olarak, veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekte ve kişisel verilerin korunması hakkında gerekli önlemleri almaktayız.

Şirketimiz tarafından, (Bundan sonra TİDA olarak anılacaktır.) veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel veriler, burada belirtilenlerle sınırlı sayıda olmamak üzere, şu şekildedir: İsim, soy isim, T.C. kimlik numarası, adres, telefon numarası, e-posta adresi, doğum tarihi, doğum yeri, eğitimi, mesleği, IP adresi, web sitesinin ziyaret edildiği veya uygulamanın kullanıldığı tarih ve saat bilgisi, kullanılan uygulama sunucusuna cihazınızdan yüklediğiniz herhangi bir diğer türdeki dosyalar, imza, banka hesap numarası/IBAN, kurmaca ya da kurmaca dışı metin, ön kayıt formu, başvuru formu, atölye/seminer/ders kayıt formu, hizmet ya da ürün ile ilgili yorum, cookie kayıtları, fotoğraf, video, yüz yüze ya da online seminer/atölye/toplantı görüntü kaydı.

Kişilerden, www.tida.com.tr ve www.tidasanat.com.tr web sitelerini kullanarak atölyelere/seminerlere/derslere kayıt sırasında istenen kredi kartı bilgileri, TİDA veri sorumlusuna ait kayıt sistemi içerisinde tutulmamaktadır. www.tida.com.tr ve www.tidasanat.com.tr web siteleri üzerinden ve uygulama aracılığıyla online yapılan atölyelere kayıt işlemi sırasında alınan kredi kartı bilgileri, kredi kartı firması olan Ödeme Kartı Sektörü Veri Güvenliği Standardı (PCI DSS) sertifikasına sahip  PAYTR’de güvenli bir altyapı üzerinden işlem görür ve bu bilgiler PAYTR alt yapısında saklanır.

Kişiler, www.tida.com.tr ve www.tidasanat.com.tr web siteleri üzerinden, tida@tida.com.tr e-posta adresi üzerinden ya da fiziki belgeyle, veri sorumlusu TİDA Sanat Eğitim Danışmanlık Yapım ve Yayıncılık Tic. Ltd. Şti.’nin işlediği bilgilerin kullanım şekli ve çerez politikası hakkında bilgi edindiklerini ve bu işlemleri onayladıklarını beyan ederler.

Kişisel Verilerin İşlenmesinde Genel İlkeler

TİDA, kişisel verilerin işlenmesinde 6698 sayılı Kanun’un ortaya koymuş olduğu genel ilkelere uygun davranmaktadır. Kişisel verilerin işlenmesinde genel ilkelerimiz şu şekildedir:

1) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,

2) Doğru ve gerektiğinde güncel olma,

3) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,

4) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,

5) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme.

Kişisel verileriniz, TİDA tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, TİDA’nın ve üye iş yerlerimizin ofisler, şubeler, bayiler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanacaktır.

Ayrıca TİDA hizmetlerini kullanmak niyetiyle çağrı merkezimizi aradığınızda, internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, TİDA’nın düzenlediği eğitim, seminer, organizasyon ve toplantılara katıldığınızda kişisel verileriniz işlenebilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda TİDA olarak sunduğumuz ürün ve hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda TİDA’nın sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel veriler, TİDA tarafından;

• TİDA’nın düzenlediği eğitim, seminer veya organizasyonların tanıtımı ve bu etkinliklere katılım sağlanması,
• Sunulan hizmetlerin iyileştirilmesi, yeni hizmetlerin geliştirilmesi ve bununla ilgili bilgilendirme yapılması,
• Çalışma materyallerinin müşteriye iletilmesi,
• Ticari elektronik ileti onayı mevcut müşteriler ve aday müşteriler açısından; kampanya ve hizmetlerin tanıtımı ile pazarlamasının yapılması,
• Müşteri sorun ve şikâyetlerinin çözümlenmesi,
• İstatistiksel değerlendirmeler ve pazar araştırmaları yapılması,
• TİDA’nın ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
• Üye iş yerleri ve iş ortakları ile ilişkilerin yönetilmesi,
• Muhasebe ve ödeme işlemlerinin takibi, gerçekleştirilmesi ve müşterinin bilgilendirilmesi,
• Hukuki uyum süreçlerinin yürütülmesi,
• İşlenen verilerin güncel ve doğru olmasının sağlanması amacıyla gerekli düzenlemelerin yapılması ve sayılan tüm bu süreçlere ilişkin faaliyetleri gerçekleştirmesi amacıyla işlenecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı

TİDA, kişisel verilerinizi yurt içi ve yurt dışındaki iş ortaklarımız, üye iş yerlerimiz, bankalar, finansal kuruluşlar, bağımsız denetim kuruluşları vb. vergi ve benzeri danışmanlara, yasal takip süreçleri ile ilgili zorunlu kişilere, kurum ve kuruluşlara ve denetimciler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişilere ve bunlarla sınırlı olmaksızın, yetkilendirilen kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir.

Kurmaca ya da kurmaca dışı metinler, yazarın izniyle, www.tida.com.tr‘de, www.tidasanat.com.tr’de, www.tidayayinlari.com.tr’de ve basılı kitapta/e-kitapta; ürün ya da hizmet ile ilgili yapılan yorumlar ise www.tida.com.tr‘de, www.tidasanat.com.tr’de, www.tidayayinlari.com.tr’de ve her türlü reklam/pazarlama ilanında kullanılacaktır.

Saklanan veriler, KVK Kanunu’ nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

TİDA’nın müşterileri ile gerçekleştirdiği işlemlere ilişkin kayıt ve belgelerin yasal düzenlemeler kapsamında belirli bir süre saklanması söz konusu olup kişisel verilerinizin silinmesini istemeniz hâlinde bu talebiniz, yasal düzenlemeler ile belirlenen süre sonuna kadar yerine getirilebilecek, bu süreç içerisinde kişisel verileriniz yasal düzenlemelerden kaynaklı zorunluluklar haricinde işlenmeyecek ve üçüncü kişiler ile paylaşılmayacaktır.

Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle TİDA’ya iletmeniz durumunda TİDA talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde herhangi bir ücret olmaksızın sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi hâlinde, TİDA tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle TİDA’ya iletebilirsiniz. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile talep dilekçenizi bizzat elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemler ile gönderebilir veya tida@tida.com.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.